利用者各位による刊行物その他の情報・資料の送付要求、お問い合わせなどを行った場合に、適法且つ公正な方法により、カトレアは個人を特定できるような情報の収集を行う場合があります。
収集する情報・資料としましては、氏名、住所、電話番号、企業・団体名、電子メールアドレス、ファックス番号などの連絡先に関する情報があります。
カトレアで収集したご利用者様の個人情報は、利用者各位の権利を損なわないよう充分配慮した上、以下の目的で利用します。
● 頂いたお問い合せ内容に関して、お電話やメール等でご連絡させていただく場合。
● 希望された申込書やパンフレットなどの郵送物を送付させていただく場合。
カトレアが知り得た利用者各位の個人情報は、原則として第三者へ公開／開示することはありません。ただし下記の場合においては開示する場合があります。
● 利用者の同意がある場合。
● 利用者の要望により、利用者に代わってカトレアが何らかのサービス等の手続きを行う場合。
● カトレアの提供する情報・資料を当該利用者に引き渡す業務の担当者に対し、当該引き渡し業務の履行に必要な場合。
● 法的根拠に基づき必要とされる場合。
● 公共の利益、公衆衛生の向上、人の生命や財産保護のために必要であり、本人の同意を得ることが著しく困難な場合。
カトレアは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、当該請求が利用者ご本人によるものと確認できた場合に限り、合理的な期間内に利用者の個人情報を開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。
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2009年9月1日 制定
